Die Software-Lösung für Motoristen
Motorgeräte | Kommunal- und Gartentechnik
Rechnungen | Aufträge | service | Preislisten
All-In-one-Software
Unsere umfassende ERP-Software, SuccessFlow, wurde speziell für Motoristen entwickelt, um Ihren Betrieb effizienter zu gestalten und Ihre täglichen Abläufe zu optimieren. Mit SuccessFlow können Sie verschiedene Aspekte Ihres Motoristen-Geschäfts problemlos verwalten. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf einige der wichtigsten Funktionen werfen:
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Einlesen von Erstatzteilen
Erfassen Sie mühelos alle Ihre Ersatzteile und Zubehörteile in unserer Datenbank. Mit SuccessFlow können Sie Informationen wie Teilenummern, Beschreibungen, Lieferanten und Preise verwalten. Das vereinfacht die Bestandskontrolle und Beschaffung erheblich.
Kostenvoranschlag und Angebot
Erstellen Sie präzise Kostenvoranschläge und Angebote für Ihre Kunden in kürzester Zeit. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle Kostenfaktoren zu berücksichtigen und detaillierte Angebote zu erstellen, die Ihre Kunden überzeugen.
Reparaturauftrag
Erfassen und verfolgen Sie Reparaturaufträge von Anfang bis Ende. SuccessFlow ermöglicht es Ihnen, den Status von Reparaturen in Echtzeit zu überwachen und Kunden über den Fortschritt zu informieren.
Lager und Logistik
Optimieren Sie Ihr Lagermanagement und Ihre Logistikprozesse. SuccessFlow ermöglicht eine genaue Bestandsverfolgung, Bestellverwaltung und die Koordination von Lieferungen, um Engpässe zu vermeiden.
Arbeitszeiterfassung über App
Ihre Mitarbeiter und Mechaniker erfassen ihre Arbeits- und Servicezeiten schnell und effektiv über eine App. Die Aufträge, berechenbare Zeiten und verbaute Artikel synchronisieren sich automatisch mit dem DMS, sodass Sie alles auf einen Blick parat haben und Rechnungen direkt erstellt werden können.
Auftrag und Rechnung
Verwalten Sie Ihre Aufträge und Rechnungen effizienter denn je. SuccessFlow ermöglicht die nahtlose Integration von Bestellungen in Rechnungen, wodurch die Fehlerquote minimiert und die Abrechnung beschleunigt wird.
Werkstattplaner
Planen Sie mit unserer Lösung effizient Ihre Werkstattzeiten und Ihre Reparaturabwicklung. Alle wichtigen Informationen zum Gerät oder zur Maschine werden Ihnen auf einen Blick angezeigt. Sie dokumentieren transparent Ihre Arbeitszeit und versenden, wenn vom Kunden gewünscht, Informationen zum Stand der Reparatur oder zur Fertigstellung. Aufträge fakturieren Sie mit einem Knopfdruck und wickeln Garantieaufträge kostendeckend ab.
Preislisten / Kataloge
Mit unseren vorgefertigten Workflows lesen Sie Artikel, Katalogdaten und Preislisten Ihrer Lieferanten spielend ein. Die moderne Artikelverwaltung in unserer Warenwirtschaft ermöglicht eine ausgefeilte Verkaufspreiskalkulation mit Aufschlägen und verschiedenen Preisstufen.
Kasse
Die vom BSI zertifizierte TSE gehört zum Standard. Ein Ladengeschäft in die Standardprozesse des DMS-Systems zu integrieren oder eigenständig zu nutzen, benötigt eine Lösung, die alle notwendigen Funktionen sofort zur Verfügung stellt. Ob Lieferungen an einen Vertrag oder Varianten wie Farbe/Größe/Weite per Scan zu verbuchen, alles wurde berücksichtigt. Das filialfähige POS-System ermöglicht diese direkte Integration.
Webshop
Eine moderne Webshop-Anbindung komplettiert Ihren Online-Auftritt und erschließt neue Kunden.
Einsatz beim Kunden
Schnelle Kommunikation wird heute von Ihren Kunden oft erwartet. Dabei können die Eingangsquellen sehr unterschiedlich sein. Ob Telefon, E-Mail oder elektronisch durch Meldesysteme in den Geräten oder Maschinen. Den Überblick über Ihre Aufträge behalten Sie mit unserem übersichtlichen Helpdesk. Ihre Mechaniker statten wir mit einer intuitiven App aus, auf der Sie Ihre Aufträge direkt bis zur Kundenunterschrift bearbeiten.
Aktuelle Information
„Bei vielen Unternehmen besteht dringender Handlungsbedarf“, sagt Andreas Loew, Geschäftsführer der BSV Software. Veraltete und von Herstellern nicht mehr gewartete Software stellt ein großes Sicherheitsrisiko für Cyberangriffe dar und führt dazu dass die DSGVO-Konformität nicht mehr sichergestellt werden kann. Der Schutz personenbezogener Daten, also Ihrer Kunden, Partner und Lieferanten, ist damit nicht mehr gewährleistet. Das kann empfindliche Geldstrafen und sehr viel Ärger auslösen.
Wir beraten Sie gern, wie Sie mit einem Umstieg Ihres DMS in die Cloud das Risiko minimieren, Ihre Compliance wiedergewinnen und Kosten für neue Hardware sparen können.
Sicher in der Cloud
Mit unserem DMS in der Cloud stellen wir Ihnen sofort alles Notwendige zur Verfügung, damit Sie sich um das Wesentliche kümmern können – nämlich um Ihr Unternehmen und den Umsatz. Open Cloud DMS ist jederzeit kündbar und kalkulierbar. Es sind keine zusätzlichen Lizenzen für VPN, Terminalserver oder SQL notwendig.
Starker Partner
Unser Partner die Telekom stellt mit der Open Telekom Cloud kompromisslose Sicherheit zur Verfügung. Als deutsches Unternehmen mit dem Focus auf EU-Kunden erfüllen wir alle rechtlichen deutschen Normen. Null-Fehlerstrategie (Zero Outage) , ein permanentes Monitoring und auch die CO2-Bilanz sind starke Themen, die für ein Betrieb der Software in der Cloud sprechen.
weniger kosten
Weniger Hardware, da Sie keine eigenen Server mehr brauchen. Das spart auch zusätzlich Platz, Strom, Wartung und Menpower. Sie brauchen keine VPN-Lizenzen, Terminalserver und SQL-Lizenzen mehr. Updates und Neuerungen werden automatisch eingespielt und entlasten Sie und Ihren Admin in hohem Maße. Das verringert den Wartungsaufwand Ihrer Software auf ein Minimum. Zusätzlich steigern Sie die Sicherheit, Verfügbarkeit und Compliance Ihres Unternehmens.
Unser DMS
…versetzt Sie in die Lage, Ihr Alltagsgeschäft von A-Z in einer Software abzuwickeln.
Von der Kundenverwaltung über die Lagerhaltung bis hin zur Rechnungsstellung und Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung – alles ist nahtlos integriert. Dies ermöglicht eine effiziente und transparente Steuerung aller Geschäftsprozesse. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf die strategischen Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren. Darüber hinaus bietet unsere Lösung umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Geschäft zukunftssicher zu gestalten. Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche und maßgeschneiderten Anpassungsoptionen passt sich die Software perfekt an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an
Das sagen unsere Kunden
„BSV ist immer auf dem Stand der Zeit, was Technik und Entwicklung betrifft – besonders wichtig für uns ist der Bereich eCommerce und Webshop sowie der Bereich Service mit der Mechaniker-App.“
Harald Jansen – KMS Greenbase, Kamp-Lintfort
Intuitive Schnittstellen zu Ersatzteillieferanten
In unserer modernen ERP-Software haben wir leistungsstarke Schnittstellen integriert, die speziell für Motoristen und ihre Bedürfnisse im Bereich Ersatzteillieferungen konzipiert sind. Diese Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose und effiziente Kommunikation mit verschiedenen Ersatzteillieferanten.
About us
Die BSV Software wurde 1978 gegründet. Bereits drei Jahre später wurden erstmals individuell konfigurierte Softwaresysteme erstellt. Zunehmend verlagerte sich der Fokus auf die Entwicklung leistungsfähiger und kundenorientierter Softwarelösungen für Maschinen, Service und Handel .
Wir unterstützen Sie in Ihren Arbeitsabläufen, automatisieren Prozesse und helfen Ihren Mitarbeiter noch besser zu werden.
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